Окно просмотра данных

Б Команды

Базовый интерфейс для просмотра и редактирования таблиц внешних баз данных в программе. Вызвать диалоговое окно можно любым из следующих способов:

Кнопки диспетчера подключения к БД: В диспетчере подключения к БД выбрать шаблон связи, шаблон ярлыка или таблицу и нажать кнопку "Просмотреть таблицу" или "Редактировать таблицу".

Меню "Базы данных": "Просмотр данных"

"Просмотреть внешнюю таблицу", "Редактировать внешнюю таблицу", "Просмотреть связанную таблицу" или "Редактировать связанную таблицу". (Отображает диалоговое окно для выбора таблицы базы данных, которую необходимо открыть.)

Контекстное меню: Щелкнуть правой кнопкой мыши на шаблоне связи или таблице базы данныхДиспетчер подключения к БД и выбрать "Просмотреть таблицу" или "Редактировать таблицу".

Указывающее устройство: Щелкнуть правой кнопкой мыши на шаблоне связи или таблице базы данных в окне диспетчера подключения к БД. Двойной щелчок на шаблоне связи, по которому еще не установлены связи объектов рисунка, открывает диалоговое окно "Шаблон связи". Таблица базы данных открывается или в режиме редактирования, или в режиме "Только чтение", что определяется параметрами подключения к базе данных, заданными во вкладки "Система" диалогового окна "Настройка". См. НАСТРОЙКА.

В окне просмотра данных отображается содержимое записей выбранной таблицы БД. В окне просмотра данных содержится набор кнопок, окно таблицы для просмотра и редактирования записей и навигационная панель для перелистывания записей в окне. После открытия окна просмотра данных в строку меню добавляется меню «Просмотр данных». По умолчанию окно просмотра данных является плавающим, и опция «Разрешить закрепление» для него неактивна. Для того чтобы окно могло быть закреплено, следует щелкнуть правой кнопкой на любой из кнопок окна и выбрать «Разрешить закрепление» из контекстного меню.

Внешний вид окна просмотра данных управляется системными настройками компьютера. Для их изменения используется Панель управления Windows. Текст в ячейках выводится цветом, заданным для текста в окне. Если таблица базы данных открыта только для чтения, фон ячеек имеет цвет, заданный для фона трехмерных объектов (по умолчанию — светло-серый). Если таблица открыта для редактирования, фон ячеек имеет цвет, заданный для фона окна (по умолчанию — белый). Текст и фон выделенных ячеек изображаются цветами, заданными в системе для выделенных элементов.

В окне просмотра данных находятся следующие кнопки:

Кнопки окна просмотра данных

Рабочая область окна просмотра данных

Контекстное меню столбцов

Контекстное меню ячеек

Контекстное меню записей

Контекстное меню заголовка таблицы

Навигационная панель

Предварительный просмотр перед печатью

Кнопки окна просмотра данных

Позволяют создавать связи, просматривать связанные записи и графические объекты.

Связь

Создание связи между выделенной строкой (строками) таблицы базы данных и одним или несколькими графическими объектами. В окне просмотра данных по выбранным шаблонам связи и ярлыка можно создать связь и, если необходимо, ярлык. Для того чтобы задать текущий режим создания связей, следует нажать кнопку «Параметры связей и ярлыков». Доступны три режима:

Связь

Создаются связи с одним или несколькими графическими объектами; ярлыки при этом не образуются. Если в текущем рисунке уже имеются выбранные объекты, создаются связи с каждым из них. Если выбранных объектов нет, программа предлагает указать, к каким объектам должны присоединяться связи.

Создавать свободные ярлыки

Создаются свободные ярлыки, не относящиеся к графическим объектам. Точки вставки ярлыков указывает пользователь.

Создать прикрепленный ярлык

Создаются связи с одним или несколькими графическими объектами и соответствующие ярлыки. Если в текущем рисунке уже выбраны объекты, создаются связи с каждым из них. Если выбранных объектов нет, программа предлагает указать, к каким объектам должны присоединяться связи.

Просмотр связанных объектов в рисунке

Выбор графических объектов текущего рисунка, связанных с выделенной в окне просмотра данных строкой или строками.

Просмотр связанных записей в окне просмотра данных

Выделение в окне просмотра данных тех записей, которые связаны с выбранными графическими объектами рисунка.

Автопросмотр связанных объектов в рисунке

Автоматический выбор связанных графических объектов текущего рисунка при выделении какой-либо записи окна просмотра данных.

Автопросмотр связанных записей в окне просмотра данных

Автоматическое выделение связанных записей в окне просмотра данных при выборе графических объектов текущего рисунка.

Печать окна просмотра данных

Вывод содержимого окна просмотра данных на системный принтер Microsoft® Windows® .

Параметры окна просмотра данных и запросов

Вызов диалогового окна "Параметры окна просмотра данных и запросов", параметры которого задают порядок взаимодействия и отображения связанных записей окна просмотра данных и графических объектов текущего рисунка.

Запрос, Возврат к запросу, Возврат к выбору по связи

Вызов одного из диалоговых окон Новый запросРедактор запросов или Выбор по связи в зависимости от способа открытия окна просмотра данных. Если окно просмотра данных было открыто для просмотра или редактирования таблицы БД, кнопка носит название «Запрос» и вызывает диалоговое окно «Новый запрос». Если окно просмотра данных было открыто для просмотра результатов запроса, кнопка носит название «Возврат к запросу» и вызывает Редактор запросов. Если окно просмотра данных было открыто для просмотра результатов выбора по связи, кнопка носит название «Возврат к выбору по связи» и вызывает диалоговое окно «Выбор по связи».

Выбор шаблона связи

Создание нового или выбор имеющегося шаблона связи. На его основе создаются новые связи в текущем рисунке. Для создания нового шаблона связи нужно выбрать из списка значение «Новый шаблон связи», а затем нажать кнопку «Связь!».

Выбор шаблона ярлыка

Создание нового или выбор имеющегося шаблона ярлыка. На его основе создаются новые ярлыки в текущем рисунке. Для создания нового шаблона ярлыка нужно выбрать из списка значение «Новый шаблон ярлыка», а затем установить в меню «Параметры связей и ярлыков» текущим один из следующих пунктов: «Создавать свободные ярлыки» или «Создавать прикрепленные ярлыки». Если для выбранной таблицы базы данных в текущем рисунке не определен шаблон связи, открывается диалоговое окно "Новый шаблон связи".

Рабочая область окна просмотра данных

Здесь отображается подмножество записей таблицы базы данных. Выбор ячеек, записей и столбцов осуществляется с помощью следующих элементов интерфейса:

Заголовок столбца: Выделение всех ячеек данного столбца. Двойной щелчок на заголовке столбца вызывает сортировку записей по возрастанию значений в нем. Повторный двойной щелчок на заголовке столбца вызывает сортировку записей по убыванию значений в нем.

Заголовок записи: Выделение отдельной записи. Двойной щелчок на заголовке записи приводит к выбору всех связанных с ней графических объектов на рисунке.

Ячейка таблицы: Выделение содержимого данного поля записи. Двойной щелчок на ячейке дает возможность отредактировать значение в ней.

Заголовок таблицы: Выделение всех ячеек таблицы. Двойной щелчок на заголовке таблицы приводит к принятию всех изменений и закрытию окна просмотра данных.

Контекстное меню столбцов

Щелчок правой кнопки на заголовке столбца (или нескольких выделенных столбцов) открывает контекстное меню, состоящее из следующих пунктов.

Сортировка

Вызов диалогового окна "Сортировка", в котором можно задать до пяти критериев сортировки записей в окне просмотра данных.

Скрыть

Скрытие всех выделенных столбцов в окне просмотра данных. Из таблицы столбцы при этом не удаляются.

Показать все

Показ всех ранее скрытых столбцов в окне просмотра данных. Опция доступна, только если в таблице имеются скрытые столбцы.

Заморозить

Фиксация всех выделенных столбцов так, чтобы они не перемещались при горизонтальной прокрутке. Опция доступна, только если выделены один или несколько смежных столбцов.

Освободить все

Отмена фиксации всех столбцов; после этого они начинают перемещаться при горизонтальной прокрутке. Опция доступна, только если в таблице имеются фиксированные столбцы.

Вписанный

Режим выравнивания данных в текущем столбце. Стандартное означает, что числовые данные выравниваются вправо, а все остальные влево. Названия других режимов (Влево, По центру и Вправо) в пояснениях не нуждаются.

Найти

Вызов диалогового окна "Поиск", с помощью которого можно найти требуемое значение в таблице. Поиск производится только в пределах выделенного столбца.

Заменить

Вызов диалогового окна "Замена", с помощью которого можно найти требуемое значение в таблице и заменить его на другое. Замена производится только в пределах выделенного столбца. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Контекстное меню ячеек

Щелчок правой кнопки на выделенной ячейке открывает контекстное меню, состоящее из следующих пунктов.

Просмотреть связанные объекты

Просмотр графических объектов текущего рисунка, связанных с выделенной записью базы данных.

Связь

Установка связи текущей записи с графическим объектом. В окне просмотра данных по выбранным шаблонам связи и ярлыка можно создать связь и, если необходимо, ярлык. Пользователь может указать, что именно нужно создать (связь, свободный ярлык или прикрепленный ярлык), используя расположенное здесь же подменю «Параметры связей и ярлыков».

Параметры связей и ярлыков

Здесь выбирается режим создания связей. Пользователь указывает, что именно нужно создать (связь, свободный ярлык или прикрепленный ярлык) при выборе опции «Связь!» этого же контекстного меню.

Найти

Вызов диалогового окна "Поиск", с помощью которого можно найти требуемое значение в таблице. Область поиска при работе функции «Найти» ограничивается тем столбцом, в котором находится выделенная в текущий момент ячейка.

Заменить

Вызов диалогового окна "Замена", с помощью которого можно найти требуемое значение в таблице и заменить его другим. Область поиска при работе функции «Заменить» ограничивается тем столбцом, в котором находится выделенная в текущий момент ячейка. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Изменить

Изменение значения в выбранной ячейке. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Вырезать

Очистка текущей ячейки и перенос значения из нее в буфер обмена. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Копировать

Копирование значения из текущей ячейки в буфер обмена.

Вставить

Вставка в выделенную ячейку значения, хранящегося в буфере обмена. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Отменить

Очистка текущей ячейки. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Контекстное меню записей

Щелчок правой кнопки на заголовке записи (или нескольких выделенных записей) открывает контекстное меню, состоящее из следующих пунктов.

Просмотреть связанные объекты

Просмотр графических объектов текущего рисунка, связанных с выделенными записями базы данных.

Связь

Создание связи между выделенной строкой (строками) таблицы и одним или несколькими графическими объектами. В окне просмотра данных по выбранным шаблонам связи и ярлыка можно создать связь и, если необходимо, ярлык. Пользователь может указать, что именно нужно создать (связь, свободный ярлык или прикрепленный ярлык), используя расположенное здесь же подменю «Параметры связей и ярлыков».

Параметры связей и ярлыков

Здесь выбирается режим создания связей. Пользователь указывает, что именно нужно создать (связь, свободный ярлык или прикрепленный ярлык) при выборе опции «Связь!» этого же контекстного меню.

Копировать

Копирование выделенных записей в буфер обмена.

Удалить запись

Удаление выделенных записей. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Добавить запись

Добавление в конец таблицы новой записи с пустыми значениями полей. Опция доступна только для таблиц баз данных, открытых в режиме редактирования.

Снять все пометки

Снятие пометок с выделенных записей окна просмотра данных.

Контекстное меню заголовка таблицы

Щелчок правой кнопки на заголовке таблицы (серой ячейке в ее левом верхнем углу) открывает контекстное меню, состоящее из следующих пунктов.

Принять

Сохранение всех сделанных изменений в таблице БД и закрытие окна просмотра данных. Опция доступна, только если таблица базы данных была открыта в режиме редактирования и пользователь изменил что-либо в ней.

Восстановить

Отмена всех изменений, сделанных в течение сеанса, и закрытие окна просмотра данных. Опция доступна, только если таблица базы данных была открыта в режиме редактирования и пользователь изменил что-либо в ней.

Показать все столбцы

Показ всех ранее скрытых столбцов в окне просмотра данных.

Освободить все столбцы

Отмена фиксации всех столбцов; после этого они начинают перемещаться при горизонтальной прокрутке.

Снять все пометки

Снятие пометок со всех записей окна просмотра данных.

Предварительный просмотр

Открытие окна предварительного просмотра подготовленного отчета.

Печать

Вывод содержимого окна просмотра данных на системный принтер Windows.

Формат

Вызов диалогового окна "Формат", с помощью которого можно управлять представлением информации в окне просмотра данных.

Навигационная панель

Служит для быстрого пролистывания записей в окне просмотра данных. Состоит из следующих кнопок:

Первая

Переход к первой записи.

Предыдущая

Переход к предыдущей записи.

Следующая

Переход к следующей записи.

Последняя

Переход к последней записи.

Предварительный просмотр перед печатью

Загрузка в окно просмотра данных изображения, показывающего, как текущая таблица будет выглядеть в печатном виде. В этом режиме становятся не доступными все кнопки инструментов в окне просмотра данных. Навигационная панель также исчезает. Вызвать диалоговое окно можно любым из следующих способов:

Меню "Просмотр данных": "Предварительный просмотр"

Контекстное меню: Щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке таблицы в окне просмотра данных и выбрать «Предварительный просмотр».

Печать

Вызов системного диалогового окна «Печать».

Следующая

Вывод изображения следующей страницы таблицы базы данных.

Предыдущая

Вывод изображения предыдущей страницы таблицы базы данных.

Две страницы

Переключение между режимами показа одной и двух страниц. В режиме показа двух страниц имя кнопки заменяется на «Одна страница».

Крупнее

Увеличение изображения страницы так, чтобы можно было рассмотреть более мелкие детали.

Уменьшить

Уменьшение изображения страницы так, чтобы можно было видеть большую часть таблицы базы данных.

Замкнуть

Выход из режима предварительного просмотра и восстановление таблицы в окне просмотра данных.

Содержание раздела